CÁC TIPS GIÚP TỐI ƯU CHI PHÍ TIỆC TẤT NIÊN

Tổ chức tiệc tất niên là một dịp quan trọng để doanh nghiệp tri ân nhân viên và đối tác, đồng thời tạo không khí đoàn kết, gắn bó trong công ty. Tuy nhiên, việc tổ chức một buổi tiệc hoành tráng lại không hề đơn giản, đặc biệt khi phải cân nhắc đến chi phí. Làm thế nào để tổ chức một sự kiện vừa ý nghĩa, vừa tiết kiệm là điều mà nhiều doanh nghiệp quan tâm. Dưới đây là một số tips giúp tối ưu chi phí tiệc tất niên, mang lại một buổi lễ thành công mà không tốn kém quá nhiều.

XÁC ĐỊNH CHÍNH XÁC SỐ LƯỢNG KHÁCH MỜI

Việc xác định chính xác số lượng khách mời là yếu tố quan trọng trong tổ chức sự kiện, đặc biệt là trong các buổi tiệc cuối năm của doanh nghiệp. Bên cạnh việc mời toàn bộ nhân viên công ty, bạn cũng cần tính toán kỹ lưỡng số lượng khách quan trọng, khách hàng, đối tác và những người có vai trò trong sự kiện. Dự đoán liệu họ sẽ đi một mình hay đi cùng người thân, đồng nghiệp sẽ giúp bạn lên kế hoạch tổ chức hiệu quả. Khi ước tính chính xác số lượng khách mời, bạn sẽ tránh được tình trạng thừa hoặc thiếu bàn tiệc, từ đó tối ưu hóa chi phí mà vẫn đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.

TẬN DỤNG KHÔNG GIAN DOANH NGHIỆP

Tận dụng không gian tổ chức ngay tại doanh nghiệp là một giải pháp tiết kiệm chi phí vô cùng hiệu quả. Việc tổ chức sự kiện tại công ty sẽ giúp bạn giảm bớt chi phí thuê địa điểm, đồng thời mang lại sự thuận tiện cho khách mời, nhất là khi họ không phải di chuyển xa. Không gian tại công ty đã quen thuộc với tất cả mọi người, tạo cảm giác thân thuộc và dễ dàng cho cả nhân viên và khách mời khi tham gia sự kiện.

SỬ DỤNG NHÂN SỰ NỘI BỘ

Cuối năm là mùa cao điểm của các sự kiện, vì vậy các dịch vụ như MC, PG hay các nghệ sĩ biểu diễn sẽ có mức giá cao hơn bình thường. Việc sử dụng nhân sự nội bộ cho các công việc này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo sự gắn kết trong nội bộ công ty. Những nhân viên quen thuộc sẽ dễ dàng hiểu rõ không khí và nhu cầu của sự kiện, đồng thời tạo nên một không gian thân thiện và gần gũi.

VĂN NGHỆ "CÂY NHÀ LÁ VƯỜN"

Một tiết mục văn nghệ do chính các thành viên trong công ty biểu diễn không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn tạo ra sự gắn kết, tăng sự hào hứng trong đội ngũ nhân viên. Các tiết mục "cây nhà lá vườn" có thể là các tiết mục hài hước, hát múa hay những màn trình diễn đặc sắc của chính nhân viên công ty. Điều này không chỉ thể hiện được sự sáng tạo mà còn tạo ra một dấu ấn riêng biệt cho sự kiện, khiến khách mời cảm thấy gần gũi và thân thiện hơn.

THUÊ ĐƠN VỊ TỔ CHỨC TRỌN GÓI

Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian và công sức trong việc chuẩn bị cho sự kiện, việc thuê một đơn vị tổ chức trọn gói là lựa chọn rất hợp lý. Những công ty chuyên tổ chức sự kiện sẽ giúp bạn lên kế hoạch chi tiết, từ việc xác định số lượng khách mời, lựa chọn địa điểm, lên chương trình cho đến việc chuẩn bị các yếu tố nhỏ nhất như trang trí, âm thanh, ánh sáng. Việc thuê dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ giúp bạn giảm bớt gánh nặng công việc, đồng thời đảm bảo sự kiện được tổ chức một cách hoàn hảo.

Với những tips tối ưu chi phí tiệc tất niên trên, bạn hoàn toàn có thể tổ chức một sự kiện ấn tượng, gắn kết và tiết kiệm. Hãy lên kế hoạch thật kỹ lưỡng và sáng tạo, để buổi tiệc cuối năm trở thành dịp để tất cả mọi người cùng tận hưởng những khoảnh khắc đáng nhớ. Chúc bạn thành công trong việc tổ chức tiệc tất niên thật tiết kiệm và ý nghĩa!

--------------------------------------------------

CÔNG TY TNHH DV TM SX ASIA VINA

Hotline: 0938.709.679

Zalo hotline: 0789.709.679

Địa chỉ: 329 Trường Chinh - Phú Mỹ - BRVT

Văn Phòng: 62A Phạm Ngọc Thạch - P6 - Q3 - TP HCM

Website: www.asiavina.net

 Email: info@asiavina.net

#congtysukien #tochucsukienvungtau #tochucsukienphumy #chothueamthanhanhsang #teambuilding #asiavina #tochuckhaitruong #tochucdongtho #chothuesankhau #cungcapnhansusukien #tochuchoithao #tochuchoinghi #inanquangcao #ledquangcao #bienvayquangcao #bienhieuquangcao #lechucmung #manhinhled #led #manledsukien #yep #tatnien #tatnien2024