Roadshow là gì? Quy trình kế hoạch tổ chức roadshow thế nào để đạt hiệu quả cao?

1.Roadshow là gì? Chạy roadshow là gì?

Roadshow là một hình thức quảng bá sản phẩm của một thương hiệu bằng cách đưa sản phẩm tiếp cận với khách hàng ở ngoài đường phố. Đây là một hình thức vô cùng hiệu quả được ứng dụng  phổ biến trong lĩnh vực Marketing. Đặc biệt là đối với những doanh nghiệp có mục tiêu đẩy mạnh bán hàng trong thị trường.

Tổ chức chạy roadshow thường được dùng trong các hoạt động ra mắt sản phẩm, dịch vụ mới. Kế hoạch tổ chức roadshow còn được dùng để xây dựng nhận diện thương hiệu trong thời gian ngắn. Với hình thức chạy roadshow, từ những doanh nghiệp lớn cho đến những doanh nghiệp nhỏ đều có thể triển khai được.

Các hình thức tổ chức chạy Roadshow phổ biến

Có rất nhiều các hình thức chạy Roadshow, Nhưng hai hình thức phổ biến hiện nay là : roadshow xe đạp và roadshow xe máy.

Roadshow xe đạp

Xe đạp roadshow là hình thức dùng lượng lớn xe được trang trí bắt mắt và ấn tượng.

+ Ưu điểm

• Tiết kiệm chi phí.
• Di chuyển chậm giúp khách hàng dễ nhận diện thương hiệu.
• Bảo vệ môi trường.

+ Nhược điểm

• Phải có các điểm tiếp sức.
• Lộ trình bị gián đoạn vì phải dành thời gian cho việc nghỉ ngơi.

Roadshow xe máy

Roadshow xe máy là hình thức roadshow được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng hơn.

+ Ưu điểm

• Quảng bá thương hiệu trong phạm vi rộng hơn.
• Dễ dàng trong việc treo banner
• Không tốn sức

+ Nhược điểm

• Tốn nhiều chi phí
• Tốc độ di chuyển nhanh, khó quan sát

2.Quy trình tổ chức roadshow thế nào để đạt hiệu quả cao?

Để đạt hiệu quả cao, phải có một kế hoạch tổ chức chuyên nghiệp và linh hoạt. Điều này dĩ nhiên muốn đạt được đòi hỏi phải có một nhà tổ chức sự kiện có nhiều trải nghiệm và chuyên môn cao trong nghề

Dưới đây là kế hoạch tổ chức roadshow cơ bản:

1: Cần xác định mong muốn và mục tiêu truyền thông của doanh nghiệp

2: Lên kịch bản chạy roadshow: bao gồm ý tưởng, lựa chọn thời gian, địa điểm, số lượng, phương tiện chạy Roadshow và các tuyến đường Roadshow sẽ chạy.

3: Dự trù thời gian và nắm rõ các bước xin giấy phép từ cơ quan chức năng. Sở Văn hóa và Thể thao cũng như các bên liên quan.

4: Chuẩn bị nhân sự tham gia Roadshow. Bao gồm PG PB, nhân sự quản lý điều phối, nhân sự quay chụp.

5: Sản xuất và trang trí các phương tiện tham gia chạy roadshow. Các công tác hậu cần quan trọng: chuẩn bị, mua sắm các vật dụng trang trí, in ấn tờ rơi/mẫu thử ,thuê trang phục, phụ kiện đi kèm…

6: Trong quá trình triển khai chiến dịch, luôn có điều phối viên đi cùng. Họ sẽ nhanh chóng hỗ trợ và giải quyết kịp thời những tình huống phát sinh.

7: Nghiệm thu dự án, hiệu quả đạt được, các ấn phẩm truyền thông (video và hình ảnh)

Roadshow là một hình thức quảng cáo thu hút khách hàng. Tuy nhiên phải qua nhiều bước thực hiện. Để lên kế hoạch roadshow cần một khoảng thời gian dài, không hợp với các chiến dịch cần nhanh chóng. Chạy roadshow cần cân nhắc về mặt chi phí và nhân sự. Trong một vài dự án còn phát sinh chi phí thuê thêm một bên thứ ba hỗ trợ.Công Ty Tổ Chức Sự Kiện Asia Vina