TOP CÁC RỦI RO KHI TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Rủi ro trong sự kiện là những vấn đề bất ngờ xảy ra ngoài dự kiến, ảnh hưởng trực tiếp đến chương tình sự kiện. Rủi ro trong sự kiện có thể xảy ra bất cứ lúc nào, chính vì vậy bạn cần lên phương án dự tính cách giải quyết rủi ro trước khi sự kiện diễn ra.

1. Rủi ro về tài chính: một trong những rủi ro lớn nhất là chi phí sự kiện vượt quá ngân sách tài chính. Nếu không có kế hoạch, chi tiêu cụ thể thì việc này hoàn toàn có thể xảy ra.

2. Rủi ro về thời địa điểm tổ chức: Nếu chọn địa điểm quá hẹp, quá rộng với quy mô chương trình, hoặc quá xa gây bất tiện cho khách mời thì sẽ kéo thêm rất nhiều rủi ro khác nữa. Vì vậy nên lưu ý chọn địa điểm tổ chức kĩ càng để tránh rủi ro.

3. Rủi ro về thời gian: Các hoạt động diễn ra quá dài hoặc các kế hoạch chương trình bị quá tải, không cân đối giữa các hoạt động đều là những rủi ro mà BTC cần phải lên kế hoạch và có phương pháp giải quyết.

4. Rủi ro về thời tiết: Thời tiết xấu như mưa lớn, gió mạnh, hoặc nắng nóng có thể làm gây ảnh hưởng đến các sự kiện ngoải trời hoặc các hoạt động mà sự kiện có kế hoạch tổ chức.

5. Các vấn đề liên qua đến kỹ thuật: Các rủi ro như hệ thống âm thanh, ánh sáng, mạng internet hoặc các thiết bị điện tử có thể gây ảnh hưởng đến hoạt động của sự kiện.

6. Rủi ro cháy nổ: Các sự kiện sẽ không bao giờ thiếu các loại pháo điện, pháo trang kim, hiệu ứng khói, lửa…Những hiệu ứng ấy là điểm nhấn giúp cho sự kiện của bạn thêm lung linh, hoành tráng hơn. Tuy nhiên, việc này cũng hết sức nguy hiểm, có thể dẫn đến tai nạn bị bỏng lạnh, bỏng nóng. Thậm chí nếu các bình khói không được thực hiện đúng cách sẽ gây ảnh hưởng đến tính mạng.

Để hạn chế các rủi ro trên, bạn nên có những phương án cho từng rủi ro một, đồng thời bạn nên thuê một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và trình độ cao, họ đã có kinh nghiệm trong quá trình làm việc, chính vì vậy sẽ giải quyết nhanh chóng các trường hợp rủi ro nếu xảy ra. 

Asia Vina tự hào là đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, sẽ mang đến những giải pháp tối ưu cho các bạn. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí nhé!!!