Hệ thống thiết bị âm thanh, ánh sáng là yếu tố không thể thiếu được của một chương trình sự kiện bởi đây là yếu tố quan trọng hàng đầu, đó chính là phương tiện truyền thông tin và làm chương trình có hồn hơn. Một sự kiện là tổng hòa của rất nhiều yếu tố và bộ phận. Để một chương trình sự kiện được diễn ra thuận lợi cần sự hoàn thiện và phối hợp của nhiều bộ phận như nhân sự, thiết bị âm thanh ánh sáng, thiết bị trình chiếu, dàn dựng, biểu diễn… Trong đó, hệ thống thiết bị âm thanh, ánh sáng là yếu tố không thể thiếu được của một chương trình sự kiện bởi đây là yếu tố quan trọng hàng đầu giúp nhà tổ chức sự kiện có thể truyền tải được ý tưởng và thông điệp của mình, là linh hồn của sự kiện.
Hệ thống thiết bị âm thanh, ánh sáng là yếu tố không thể thiếu được của một chương trình sự kiện bởi đây là yếu tố quan trọng hàng đầu, đó chính là phương tiện truyền thông tin và làm chương trình có hồn hơn. Một sự kiện là tổng hòa của rất nhiều yếu tố và bộ phận. Để một chương trình sự kiện được diễn ra thuận lợi cần sự hoàn thiện và phối hợp của nhiều bộ phận như nhân sự, thiết bị âm thanh ánh sáng, thiết bị trình chiếu, dàn dựng, biểu diễn… Trong đó, hệ thống thiết bị âm thanh, ánh sáng là yếu tố không thể thiếu được của một chương trình sự kiện bởi đây là yếu tố quan trọng hàng đầu giúp nhà tổ chức sự kiện có thể truyền tải được ý tưởng và thông điệp của mình, là linh hồn của sự kiện.
Vậy khi chuẩn bị âm thanh ánh sáng cho sự kiện, bạn cần lưu ý đến những điều gì?
Tất cả các sự kiện dù lớn hay bé đều cần đến âm thanh. Âm thanh là phương tiện truyền thông tin. Âm thanh là chất xúc tác cho cảm xúc thăng hoa, tạo bầu không khí cho sự kiện. Các công ty tổ chức sự kiện sẽ có cách thức bố trí cho các thiết kế và hoạt động âm thanh sao cho hợp lý nhất. Họ có thể đặt dàn âm thanh phía trước hoặc bên cạnh máy chiếu của sự kiện.
Phần âm thanh cần bố trí người phụ trách. Nên bố trí cho bộ phận này các thiết bị hỗ trợ như máy bộ đàm, màn hình trực tiếp. Bố trí vị trí hoạt động cho bộ phận tập trung ở phần sân khấu.
Cần cân chỉnh thời gian dành cho phần âm thanh hợp lý. Nếu bạn thuê hai nhà cung cấp âm thanh và sân khấu khác nhau thì bạn cần chú ý tới thời gian làm việc của hai bên để không phát sinh mâu thuẫn, và đề phòng phát sinh tình huống đôi bên cản trở công việc của nhau.
Nếu ASIAVINA được đồng hành cùng bạn, chúng tôi sẽ chịu trách nhiệm sắp xếp, bố trí các thiết bị âm thanh sao cho phù hợp với sân khấu.
Trước khi hệ thống âm thanh được vận chuyển đến cần đảm bảo dàn treo, ống thông khói, các thiết bị chuyên dùng đã được chuẩn bị sẵn sàng. Âm thanh phải được thử đi thử lại nhiều lần trước khi sự kiện bắt đầu nhằm đảm bảo âm thanh vang xa và trong trẻo nhất.
Ngoài việc Test kiểm tra chất lượng âm thanh, cần phải quan tâm đến tính thẩm mỹ. Vì sân khấu là bộ mặt là trung tâm chương trình, nên cần sắp xếp hệ thống âm thanh ánh sáng làm sao cho thật gọn gàng và đẹp mắt. Không được để dây điện và những thứ không cần thiết rườm rà trên sân khấu.
Cũng giống như âm thanh, ánh sáng là một yếu tố cực kỳ quan trọng đối với một sự kiện. Việc thiết kế ánh sáng và bố trí hệ thống ánh sáng đòi hỏi đầu óc tính toán một cách tỉ mỉ, chi tiết và hơn nữa là phải có tính nghệ thuật, mang lại hiệu quả cao. Ánh sáng phục vụ cho sự kiện bao gồm ánh sáng trắng, ánh sáng màu, ánh sáng chuyển động… Để tạo được ánh sáng này cần phải có những thiết bị chuyên dụng đặc biệt như đèn chiếu, đèn laser, đèn tròn, đèn màu… Muốn ánh sáng trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực cho chương trình, bạn cần đảm bảo toàn bộ hệ thống điện vào ngày diễn ra sự kiện phải được hoạt động bình thường, và có đội ngũ nhân sự theo sát từng diễn biến của sự kiện, thường xuyên kiểm tra tiến độ để điều chỉnh ánh sáng phù hợp.
Chú ý rằng hệ thống ánh sáng nên được hoàn tất trước khi sự kiện diễn ra ít nhất 1 ngày, như vậy mới kịp tiến độ cho các buổi diễn tập và phát hiện sai sót kịp thời để sửa chữa.
Ánh sáng không chỉ tác dụng thu hút tầm mắt của khách mời về hướng sân khấu. Ánh sáng còn là nghệ thuật của sự biến hóa màu sắc, tạo xúc cảm cho thị giác, từ đó tác động đến tâm lý của các vị khách mời nói riêng và cho người xem nói chung. Vì vậy mà khi tổ chức sự kiện, nhất là những sự kiện có âm nhạc, hay trình diễn thời trang…ánh sáng là yếu tố được chú trọng quan tâm hàng đầu.
NHỮNG LÍ DO VÌ SAO BẠN NÊN CHỌN ASIAVINA
AsiaVina là đơn vị tổ chức sự kiện khi đến với công ty chúng tôi quý khách hàng hoàn toàn yên tâm về chất lượng dịch vụ, với Đội ngũ nhân viên nhiệt tình, chuyên nghiệp chúng tôi tin là sẽ đem đến cho khách hàng những dịch vụ tốt nhất nhưng giá cả luôn phù hợp nhất.
Chúng tôi cung cấp Hệ thống Cabin phiên dịch, Nhà bạt lắp ghép, Sân Khấu, Màn Hình LED, Âm thanh – Ánh Sáng, Bàn Ghế sự kiện , cổng hơi, Cổng bong bóng, khinh khí cầu, rối hơi sự kiện , pallet nhựa sự kiện… Chúng tôi cung cấp nhân sự sự kiện như: MC, PG PB, Ca sỹ, Người mẫu, Diễn viên, Xiếc, Hài kịch, Ban nhạc, Đoàn Lân Sư Rồng , Nhóm múa , Nhóm nhảy chuyên nghiệp….
Phục vụ tổ chức các lễ trọng đại như: lễ khởi công, lễ động thổ, sự kiện khai trương, lễ khánh thành, tất niên cuối năm, họp mặt hội nghị, Tổ chức lễ giới thiệu sản phẩm, họp báo, tiệc cưới, Tổ chức hội chợ triển lãm , Tổ chức chạy roadshow sự kiện , Tổ chức lễ tri ân khách hàng , ….. Chúng tôi phục vụ các tỉnh thành như: TP HCM, Đồng Nai, Vũng Tàu, Bình Dương, Tây Ninh, Bình Thuận…..