Hệ thống âm thanh sự kiện gồm những gì? Khi nào nên thuê trọn bộ

Một dàn âm thanh không phù hợp có thể khiến MC nói không rõ, micro hú chói tai, nhạc thiếu lực và làm giảm trải nghiệm của khách mời. Vậy hệ thống âm thanh sự kiện gồm những gì, cần chọn thiết bị ra sao để vừa đảm bảo chất lượng, vừa tối ưu chi phí? Hãy cùng Asia Vina tìm hiểu các thiết bị cốt lõi và kinh nghiệm thuê âm thanh trọn bộ cho từng loại sự kiện ngay bài viết dưới đây nhé!

1. Hệ thống âm thanh sự kiện gồm những gì?

Hệ thống âm thanh sự kiện gồm nhiều thiết bị phối hợp với nhau để thu, xử lý và truyền âm thanh đến khách mời. Vậy từng thiết bị có chức năng gì và được sử dụng như thế nào? Cùng tìm hiểu ngay dưới đây.

1.1. Thiết bị đầu vào: Micro và nguồn phát âm thanh

Thiết bị đầu vào có nhiệm vụ thu giọng nói, nhạc cụ và nhạc nền, sau đó truyền tín hiệu đến bàn mixer để xử lý. Tùy vào nội dung chương trình, nhóm thiết bị này thường gồm: 

• Micro không dây: Phục vụ MC dẫn chương trình, đại diện doanh nghiệp phát biểu, ca sĩ biểu diễn và khách mời giao lưu.
• Micro cài áo hoặc đeo tai: Phù hợp với hội thảo, thuyết trình hoặc MC cần di chuyển nhiều mà vẫn đảm bảo âm thanh ổn định.
• Nguồn phát âm thanh: Laptop, bàn DJ và nhạc cụ như guitar, keyboard, dùng để phát nhạc nền, nhạc biểu diễn và hiệu ứng sân khấu.

Lưu ý: Số lượng micro và nguồn phát cần được tính theo kịch bản thực tế. Chẳng hạn, lễ vinh danh có nhiều đại biểu phát biểu liên tiếp nên chuẩn bị đủ micro sẽ giúp chương trình chuyển tiếp nhanh, hạn chế gián đoạn và giữ nhịp sự kiện.

1.2. Bàn mixer và thiết bị xử lý tín hiệu

Nếu micro và laptop là nơi cung cấp âm thanh đầu vào thì bàn mixer là trung tâm điều khiển, giúp kỹ thuật viên phối hợp giọng nói, nhạc nền và âm thanh biểu diễn sao cho rõ ràng, hài hòa trước khi phát ra loa.

Các thiết bị chính gồm:

• Bàn mixer: Điều chỉnh âm lượng của từng micro, nhạc nền và nhạc cụ, giúp giọng nói không bị lấn át bởi âm nhạc.
• Equalizer: Điều chỉnh âm sắc để giọng nói rõ hơn, âm thanh cân bằng hơn và giảm những dải tần dễ gây hú micro.
• Crossover: Phân chia âm thanh theo từng dải tần để loa full và loa subwoofer phát đúng phần âm thanh phù hợp.
• Compressor và limiter: Kiểm soát những thay đổi âm lượng quá lớn, hạn chế tín hiệu vượt ngưỡng và hỗ trợ bảo vệ hệ thống loa.

Tùy quy mô sự kiện, các chức năng xử lý này có thể được tích hợp sẵn trong bàn mixer hoặc thiết bị kỹ thuật số, không nhất thiết phải thuê riêng từng thiết bị. Với hội nghị, lễ khai trương hay tiệc tất niên, việc cân chỉnh đúng ngay từ đầu giúp khách mời nghe rõ nội dung và hạn chế sự cố âm thanh trong chương trình.

1.3. Cục đẩy công suất

Cục đẩy công suất có nhiệm vụ khuếch đại tín hiệu âm thanh để loa phát ra tiếng đủ lớn và rõ ràng, đáp ứng quy mô không gian tổ chức. Thiết bị này thường được sử dụng với loa thụ động, cần lựa chọn phù hợp với công suất và cấu hình loa để hệ thống hoạt động ổn định.

Với loa active, bộ khuếch đại đã được tích hợp bên trong nên không cần cục đẩy rời. Vì vậy, thiết bị này có được sử dụng hay không sẽ phụ thuộc vào loại loa và cấu hình âm thanh của từng sự kiện.

1.4. Hệ thống loa phát âm thanh

Loa là nhóm thiết bị trực tiếp truyền âm thanh đến khách mời. Tùy quy mô và không gian tổ chức, hệ thống có thể sử dụng một hoặc nhiều loại loa sau:

• Loa full: Tái tạo giọng nói, tiếng hát và phần lớn dải âm nhạc. Đây là dòng loa phổ biến trong hội nghị, lễ khai trương và các chương trình doanh nghiệp.
• Loa subwoofer: Tăng cường âm trầm, tạo cảm giác mạnh mẽ cho nhạc DJ, tiết mục biểu diễn và gala dinner.
• Loa line array: Thường được sử dụng tại sự kiện lớn hoặc ngoài trời, khi cần kiểm soát hướng phủ âm và phân bố âm thanh trên khu vực rộng.
• Loa monitor: Đặt hướng về phía sân khấu để MC, ca sĩ và nhạc công nghe được âm thanh phục vụ phần trình diễn của mình.

Số lượng và vị trí đặt loa cần được tính toán theo diện tích, khoảng cách giữa các khu vực và đặc điểm không gian. Lắp nhiều loa hơn chưa chắc mang lại chất lượng tốt hơn nếu hệ thống không được bố trí và cân chỉnh hợp lý.

2. Khi nào doanh nghiệp nên thuê trọn bộ hệ thống âm thanh sự kiện?

Thuê trọn bộ giúp doanh nghiệp có đầy đủ thiết bị và nhân sự vận hành theo cấu hình đã thống nhất. Giải pháp này đặc biệt phù hợp trong những trường hợp sau.

2.1. Sự kiện có quy mô vừa và lớn

Các chương trình như tiệc tất niên, gala dinner, lễ khánh thành, khởi công và khai trương thường kết hợp nhiều hoạt động như phát biểu, trao giải, biểu diễn nghệ thuật và giao lưu.

Khi số lượng khách tăng, yêu cầu về độ phủ âm thanh và khả năng kiểm soát nhiều nguồn tín hiệu cũng cao hơn. Doanh nghiệp nên thuê trọn bộ để đơn vị cung cấp tính toán số lượng loa, micro, mixer và thiết bị đi kèm dựa trên mặt bằng thực tế.

Lưu ý: mốc 100 khách không phải tiêu chuẩn bắt buộc để quyết định cấu hình. Một hội trường nhỏ có bố trí phù hợp vẫn có thể phục vụ số lượng khách lớn hơn, trong khi sân bãi rộng có thể cần hệ thống công suất cao dù số khách không quá đông.

2.2. Sự kiện ngoài trời hoặc tổ chức trong nhà bạt

Không gian ngoài trời có thể chịu ảnh hưởng của gió, tiếng ồn môi trường và khoảng cách truyền âm. Với nhà bạt có diện tích lớn, việc bố trí loa không hợp lý còn khiến một số khu vực nghe quá lớn trong khi những vị trí khác lại thiếu âm thanh.

Thuê trọn bộ giúp đơn vị kỹ thuật khảo sát địa điểm, xác định vị trí đặt loa và lựa chọn cấu hình phù hợp. Nếu sử dụng loa treo trên khung truss, phương án lắp đặt cũng cần đảm bảo tải trọng, thiết bị treo và yêu cầu an toàn tại địa điểm tổ chức.

2.3. Chương trình có ca sĩ, DJ hoặc ban nhạc

Những chương trình có biểu diễn trực tiếp thường cần nhiều micro, đường tín hiệu riêng cho nhạc cụ và hệ thống kiểm âm sân khấu. Chẳng hạn, một tiết mục ban nhạc có thể cần kết nối micro hát, guitar, keyboard và các nguồn âm thanh khác vào mixer.

Nếu chỉ thuê loa và micro cơ bản, ban tổ chức có thể gặp khó khăn khi bổ sung thiết bị sát giờ diễn. Thuê trọn bộ theo kịch bản giúp các nguồn âm được kết nối đồng bộ, đồng thời tạo điều kiện để kỹ thuật viên kiểm tra và cân chỉnh trước khi chương trình bắt đầu.

2.4. Doanh nghiệp muốn giảm áp lực vận hành

Tự thuê từng thiết bị từ nhiều nhà cung cấp có thể phát sinh thêm chi phí vận chuyển, lắp đặt và phối hợp kỹ thuật. Chưa kể, các thiết bị không tương thích hoặc thiếu nhân sự trực vận hành có thể khiến chương trình bị gián đoạn.

Với dịch vụ trọn gói, doanh nghiệp có thể thống nhất một đầu mối phụ trách từ khâu chuẩn bị, lắp đặt, chạy thử đến vận hành và tháo dỡ. Phạm vi công việc cần được ghi rõ trong báo giá để xác định cụ thể thiết bị, nhân sự và thời gian phục vụ.

3. Ba kinh nghiệm thuê hệ thống âm thanh sự kiện tiết kiệm chi phí

Để lựa chọn được cấu hình phù hợp mà không phát sinh những khoản thuê không cần thiết, doanh nghiệp nên lưu ý ba kinh nghiệm sau.

3.1. Cung cấp thông tin chính xác về địa điểm

Trước khi nhận báo giá, hãy cung cấp diện tích khu vực tổ chức, số lượng khách dự kiến, không gian trong nhà hay ngoài trời và sơ đồ bố trí sân khấu, bàn tiệc.

Thông tin càng cụ thể, đơn vị kỹ thuật càng dễ xác định công suất, số lượng loa và thiết bị cần thiết. Thay vì chỉ hỏi giá thuê một dàn loa, doanh nghiệp nên yêu cầu tư vấn theo nhu cầu thực tế để tránh tình trạng thiếu thiết bị hoặc thuê vượt mức cần dùng.

3.2. Xác nhận kỹ thuật viên trực trong suốt chương trình

Âm thanh có thể phát sinh sự cố do micro hết pin, nhiễu tín hiệu, kết nối bị lỏng hoặc âm lượng thay đổi giữa các tiết mục. Vì vậy, doanh nghiệp nên xác nhận rõ có kỹ thuật viên phụ trách bàn mixer trong thời gian diễn ra sự kiện hay không.

Trước giờ đón khách, cần kiểm tra micro, nhạc nền, các nguồn phát, đường tín hiệu và những tiết mục quan trọng. Việc chạy thử theo kịch bản giúp phát hiện sớm lỗi kỹ thuật và giảm nguy cơ gián đoạn khi chương trình đang diễn ra.

3.3. Cân nhắc thuê kết hợp âm thanh, ánh sáng và màn hình LED

Đối với chương trình có sân khấu, doanh nghiệp có thể cân nhắc thuê đồng bộ âm thanh, ánh sáng và màn hình LED từ một đơn vị. Cách làm này giúp các bộ phận phối hợp thuận tiện hơn trong khâu lắp đặt, chạy thử và vận hành chương trình.

Tuy nhiên, cần so sánh báo giá theo từng hạng mục, bao gồm thiết bị, nhân sự, vận chuyển, lắp đặt và tháo dỡ. Không nên chỉ chọn gói có tổng giá thấp nhất mà bỏ qua cấu hình thiết bị hoặc phạm vi dịch vụ đi kèm.

4. Thuê hệ thống âm thanh sự kiện trọn gói tại Asia Vina

Doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm đơn vị cho thuê âm thanh sự kiện uy tín, có thiết bị phù hợp và đảm bảo vận hành xuyên suốt chương trình? Với 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Asia Vina là một lựa chọn đáng cân nhắc, nhờ những ưu điểm sau:

• Cung cấp đa dạng thiết bị âm thanh, ánh sáng và màn hình LED cho nhiều loại hình sự kiện.
• Đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm, hỗ trợ lắp đặt và vận hành thiết bị.
• Cấu hình âm thanh được tư vấn linh hoạt theo quy mô, không gian và kịch bản chương trình.
• Các hạng mục thiết bị được phối hợp đồng bộ, giúp doanh nghiệp thuận tiện trong quá trình tổ chức.
• Dịch vụ được triển khai với phạm vi rộng, đặc biệt kể đến như TP.HCM, Bà Rịa – Vũng Tàu và Đồng Nai.

Liên hệ Hotline 0938.709.679 để được tư vấn cấu hình âm thanh theo quy mô chương trình và nhận báo giá phù hợp với ngân sách ngay nhé!