Kế Hoạch Tổ Chức Lễ Giáng Sinh Cho Công Ty

Lễ Giáng Sinh ( Noel) là một lễ hội tôn giáo, diễn ra vào ngày  24 và 25 tháng 12 hàng năm. Trước đây, hoạt động tổ chức tiệc Giáng sinh chỉ gói gọn trong các nhà thờ hay những địa chỉ theo đạo. Nhưng những năm gần đây, ở khắp các công ty, trường học,…. đều chào mừng ngày lễ này bằng nhiều hoạt động vui nhộn khác nhau. Đặc biệt đối với các công ty, doanh nghiệp lễ Giáng Sinh là một dịp thích hợp để tổ chức các bữa tiệc ý nghĩa, ấm áp cho toàn thể nhân viên.

Để giúp cho hoạt động chào mừng Noel được trở nên ấn tượng, ý nghĩa và mang lại niềm vui cho tất cả mọi người thì việc lên kế hoạch tổ chức đóng vai trò vô cùng quan trọng. Để nắm được cách thức thực hiện cũng như lên kế hoạch, ý tưởng cụ thể cho Giáng Sinh năm nay, các bạn tuyệt đối không được bỏ qua bài viết này. Asia Vina sẽ giúp các bạn tổ chức một buổi tiệc giáng sinh thật bất ngờ và ý nghĩa cho doanh nghiệp của mình nhé.

Tại sao các công ty, doanh nghiệp nên tổ chức lễ giáng sinh?

Noel là lễ hội được diễn ra vào dịp cuối năm gần sát tết. Trong không khí hơi se lạnh của mùa Đông , Noel là một cơ hội tốt để sum họp, quây quần và tạo ra nhiều kỷ niệm. Các công ty, doanh nghiệp thường sẽ tổ chức các buổi tiệc liên hoan tổng kết lại quá trình hoạt động sau một năm, với mục đích để mọi người trong công ty có thể giao lưu, gắn kết với nhau nhiều hơn. Đồng thời cũng là dịp để ban lãnh đạo gửi lời cảm ơn, tri ân sâu sắc đến các nhân viên của mình.

Quy trình tổ chức lễ Giáng Sinh cho công ty

1. Lên ý tưởng, chủ đề cho bữa tiệc:

Bước đầu tiên trong kế hoạch tổ chức sự kiện Giáng sinh là bạn phải xác định được số lượng và thành phần tham dự buổi tiệc. Việc này sẽ giúp bạn lên ý tưởng tổ chức và dự trù chi phí hợp lý.

Tùy theo mục đích của công ty, số lượng và thành phần tham gia cũng nên được cân nhắc. Nếu bạn muốn đây là buổi tiệc ấm áp, gắn kết tinh thần đồng nghiệp thì chỉ nên mời những nhân sự trong công ty và đối tác lâu năm và tránh mời ồ ạt vì vừa không hiệu quả lại gây cảm giác lạc lõng cho người tham dự.

2. Dự trù ngân sách:

Ngân sách là một yếu tố vô cùng quan trọng quyết định đến quy mô của lễ hội. Ngân sách phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: quy mô công ty và mục tiêu cũng như mong đợi của ban lãnh đạo về sự kiện. Vì vậy, bạn phải xác định sẽ chi bao nhiêu, từ đó mới lên kế hoạch và ý tưởng về mọi thứ từ thức ăn, nước uống, âm nhạc, trò chơi, địa điểm và quà tặng cho khách mời tham dự…Với tiêu chí làm sao để “tối ưu hóa” chi phí.

Trước khi tổ chức, bạn nên tính toán các hạng mục một cách chi tiết nhất để có thể phân bổ chi phí hợp lý. Ngoài ra, nên dự trù một ít ngân sách làm chi phí dự phòng để tránh trường hợp rủi ro và phát sinh chi phí xảy ra.

3. Lựa chọn địa điểm tổ chức cho bữa tiệc:

Lựa chọn địa điểm tổ chức là một trong những  việc vô cùng quan trọng  trong quy trình tổ chức tiệc Giáng Sinh. Tùy vào đối tượng và số lượng người tham gia, chúng ta có thể lựa chọn các địa điểm thích hợp, từ văn phòng công ty, nhà hàng tại địa phương cho đến khách sạn, resort,..Địa điểm tổ chức phải phù hợp với ngân sách, quy mô , điều kiện giao thông, các dịch vụ và tiện ích kèm theo tại địa điểm.

Khi lựa chọn địa điểm tổ chức bên ngoài, bạn nên tìm những nhà hàng hoặc khách sạn tại trung tâm, nơi có thể dễ dàng tìm thấy, có bãi đậu xe, có bản chỉ đường trên internet, giao thông phù hợp với mọi phương tiện đi lại để khách mời cảm thấy thoải mái khi tham gia.

4. Lên kịch bản tổ chức chương trình

Sau khi đã có ý tưởng và chủ đề, chúng ta cần xây dựng một kịch bản chi tiết cho lễ Giáng Sinh. Một kịch bản thông thường sẽ được chia thành ba giai đoạn, mở đầu chương trình, giữa chương trình và kết thúc chương trình.

Mở đầu chương trình nên có lời giới thiệu của MC và một vài tiết mục văn nghệ nhẹ nhàng.

Giữa chương trình nên tổ chức một vài trò chơi, nhập tiệc ăn uống.

Cuối chương trình thường sẽ có các trò rút thăm may mắn, trao giải. Đây là cách làm khôn khéo khiến mọi người khi ra về đều có dư âm đọng lại.

Ý tưởng tổ chức lễ Giáng Sinh:

1. Tổ chức Giáng Sinh gây bất ngờ:

Để lễ Giáng Sinh trở thành 1 ngày khó quên trong lòng khách mời thì bất ngờ là một yếu tố đáng để thử nhất, nó đã mang lại hiệu quả cho rât nhiều sự kiện.

Yếu tố bất ngờ là những thứ hiếm khi xuất hiện vào ngày thường. Công ty có thể tương tác trựa tiếp với khách mời bằng những trò hài hước. Ngoài ra, các tiết mục biểu diễn văn nghệ của BLĐ dành tặng cho nhân viên cũng sẽ là một tác phẩm tuyệt vời để lại ấn tượng khó quên.

2. Tổ chức Giáng Sinh ấm cúng:

Với không khí se lạnh của mùa Đông, Giáng Sinh sẽ là một ngày tuyệt vời khi có sự hiện diện đông đủ của cả người thân và bạn bè. Đây là dịp để mọi người có thể đoàn viên, chia sẽ những câu chuyện vui buồn trong cuộc sống.

3. Tổ chức Giáng Sinh Theo concept nhất định:

Để Giáng Sinh trở nên đặc biệt và khác lạ, chúng ta nên đi theo một concept nhất định. Đó có thể là việc kết hợp lễ hội với các dạ tiệc hóa trang, tổ chức theo hướng hiện đại hoặc hoài cổ, cosplay các nhân vật nổi tiếng,…

Qua bài viết trên, chúng tôi đã chia sẽ cho các bạn về các quy trình và ý tưởng để tổ chức một bữa tiệc Giáng Sinh hoàn chỉnh. Nếu gặp khó khăn gì trong quá trình tổ chức, hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua số điện thoại 0938.709.679 để được tư vấn hoàn toàn MIỄN PHÍ nhé.

Chúng tôi chuyên tổ chức các sự kiện trọng đại như: Lễ Khởi Công - Động Thổ,Lễ khai trương - Khánh thành, Tiệc tất niên, hợp mặt, hội nghị, lễ giới thiệu sản phẩm, hội chợ triễn lãm, lễ tri ân khách hàng và các sự kiện quan trọng khác. Tổ chức trọn gói từ khâu khảo sát lên ý tưởng cho chương trình, liệt kê trang thiết bị nhân lực cho sự kiện, xây dựng kịch bản phù hợp với nhu cầu của từng khách hàng. Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp chắc chắn rằng quý đối tác sẽ hài lòng về dịch vụ của chúng tôi.

Cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện như Nhà Bạt không gian, Nhà Bạt công nghiệp, sân khấu, âm thanh - ánh sáng, màn hình Led, bàn ghế sự kiện, cổng hơi, rối hơi,...và cung ứng Nhân Sự phục vụ các sự kiện như MC, PG, PB, Model, Ca Sĩ, Diễn Viên, Xiếc - Ảo Thuật, ban Nhạc, Đoàn Lân Sư Rồng, Nhóm Múa, Nhóm Nhảy chuyên và bản chuyên,... chúng tôi luôn mang đến cho khách hàng những sản phẩm dịch vụ chất lượng và tư vấn nhiệt tình chu đáo làm hài lòng khách hàng trên mọi miền tổ quốc.

===================

Cty Tổ Chức Sự Kiện Asia Vina

137 Trường chinh, Phú Mỹ, BRVT

62A Phạm Ngọc Thạch, F6, Q3, Tp. HCM

Hotline: 0938 709 679

www.AsiaVina.net

#Noel

#LeGiangSinh

#Chothethietbisukienvungtau

#Tochucsukienchuyennghiepvungtau

#AsiaVina