KHÁM PHÁ QUY TRÌNH TỔ CHỨC LỄ ĐỘNG THỔ CHUYÊN NGHIỆP
Lễ động thổ là một trong những nghi lễ quan trọng mang ý nghĩa tâm linh và phong thủy, đánh dấu bước khởi đầu của một công trình, dự án mới. Để buổi lễ diễn ra suôn sẻ, trang trọng và tạo được dấu ấn với khách mời, doanh nghiệp cần một quy trình tổ chức chuyên nghiệp và bài bản. Trong bài viết này, Asia Vina – đơn vị tổ chức lễ động thổ chuyên nghiệp sẽ chia sẻ quy trình chuẩn giúp buỗi lễ động thổ diễn ra được thuận lợi và thành công.
KHẢO SÁT VÀ LÊN KẾ HOẠCH TỔ CHỨC LỄ ĐỘNG THỔ
Khảo sát thực tế địa điểm tổ chức để đánh giá không gian, hướng đặt sân khấu, lối đi, khu vực tiếp đón, khu vực đặt bàn cúng… là việc đầu tiên Asia Vina cần làm trước khi triển khai tổ chức lễ động thổ. Việc khảo sát giúp đảm bảo sự phù hợp về mặt kỹ thuật, phong thủy cũng như an toàn.
Đồng thời tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thời gian tổ chức, quy mô khách mời, ngân sách dự kiến… và tư vấn tư vấn chi tiết về các hạng mục cần setup trong chương trình để khách hàng nắm rõ.
THIẾT KẾ KỊCH BẢN TỔ CHỨC LỄ ĐỘNG THỔ
Sau khi hoàn tất kế hoạch, Asia Vina sẽ lên ý tưởng cho sự kiện; xây dựng kịch bản chi tiết cho buổi lễ động thổ. Nội dung chương trình được thiết kế linh hoạt, vừa đảm bảo yếu tố truyền thống như nghi lễ cúng bái, khấn vái, xúc đất… vừa kết hợp yếu tố hiện đại như trình chiếu, phát biểu đại biểu, biểu diễn nghệ thuật (nếu khách hàng yêu cầu).
Kịch bản sẽ được điều chỉnh theo yêu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp, đảm bảo truyền tải đúng thông điệp và giá trị thương hiệu.
Asia Vina gợi ý cho bạn một kịch bản thực hiện chương trình lễ động thổ:
- Đón khách và ổn định chỗ ngồi cho khách mời
- Văn nghệ mở màn
- Lãnh đạo công ty/ doanh nghiệp lên phát biểu trong buổi lễ động thổ
- Đối tác, khách hàng lên phát biểu chúc mừng trong buổi lễ động thổ
- Thực hiện nghi thức động thổ, múa lân sư rồng, múa trống hội, bắn pháo
- Kết thúc buổi lễ động thổ, chụp hình lưu niệm, cảm ơn khách mời
CHUẨN BỊ CÁC HẠNG MỤC CẦN THIẾT CHO LỄ ĐỘNG THỔ
Sau khi thống nhất kịch bản, Asia Vina tiến hành chuẩn bị đầy đủ các hạng mục cần thiết để buổi lễ động thổ diễn ra trang trọng và đúng nghi lễ.
Bộ phận thiết kế sẽ bắt đầu thiết kế ra các ấn phẩm như: thư mời, backdrop, photobooth, standee.....Sau đó tiếp tục lên layout 3Dđể khách hàng có cái nhìn khái quát khu vực tổ chức sự kiện sẽ được bố trí như thế nào.
Tất cả trang thiết bị như sân khấu, backdrop, cổng chào, hệ thống âm thanh – ánh sáng đều được thiết kế và lắp đặt theo đúng quy chuẩn, phù hợp với không gian và chủ đề sự kiện.
Bên cạnh đó, các vật phẩm phong thủy không thể thiếu như bàn cúng, mâm lễ vật, xẻng vàng, nón bảo hộ, găng tay… cũng được chuẩn bị kỹ lưỡng, đảm bảo tính tôn nghiêm và đúng phong tục.
Ngoài ra, Asia Vina còn cung cấp đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp như MC, hoạt náo viên, lễ tân, kỹ thuật viên cùng các dịch vụ đi kèm như quay phim, chụp ảnh, truyền thông sự kiện… Tất cả đều được thực hiện đồng bộ nhằm tạo nên một buổi lễ động thổ chỉn chu, chuyên nghiệp và để lại ấn tượng với khách mời.
TỔ CHỨC BUỔI LỄ ĐỘNG THỔ
Vào ngày diễn ra sự kiện, Asia Vina sẽ trực tiếp triển khai tổ chức lễ động thổ, điều phối toàn bộ hoạt động theo đúng kế hoạch và kịch bản đã thống nhất. Mọi khâu đều được giám sát kỹ lưỡng để đảm bảo diễn ra suôn sẻ, trang trọng và đúng tiến độ.
Asia Vina luôn chuẩn bị các phương án dự phòng (thời tiết, điện, kỹ thuật…) để đảm bảo buổi lễ không bị gián đoạn.
TỔNG KẾT VÀ BÀN GIAO
Sau khi sự kiện kết thúc, Asia Vina sẽ tiến hành tổng kết, tháo dỡ hiện trường và bàn giao lại mặt bằng đúng hiện trạng ban đầu. Asia Vina cũng gửi lại hình ảnh, video sự kiện, biên bản bàn giao và tổng hợp đánh giá từ khách hàng nhằm không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ.
Nếu bạn đang tìm đơn vị tổ chức lễ động thổ trọn gói tại Bà Rịa Vũng Tàu hoặc các tỉnh lân cận hãy liên hệ ngay với công ty tổ chức sự kiện Asia Vina qua số hotline 0938 709 679 để được hỗ trợ và tư vấn hoàn toàn miễn phí.
Xem thêm các dự án động thổ tại: https://asiavina.net/le-dong-tho-du-an-silicon-toan-cau-cong-ty-tnhh-tokuyama-viet-nam/
