Thiết Kế, In Ấn Và Thi Công Backdrop

Backdrop là một hạng mục không thể thiếu trong các sự kiện dù lớn hay nhỏ. Với kích thước lớn, thiết kế nổi bật, backdrop gây được sự ấn tượng cho khách mời ngay từ giây phút đầu tiên. Đây là một điểm nhấn giúp khách mời có cái nhìn thiện cảm, khó quên đối với sự kiện, thượng hiệu của một đơn vị.

Hôm nay, chúng ta hãy cùng tìm hiểu để có cái nhìn sâu hơn về ấn phẩm truyền thông này nhé.

I. Backdrop là gì?

Backdrop được hiểu theo cách đơn giản là một phông nền in những thông tin quan trọng nhất như tên chương trình, logo đơn vị tổ chức, nhà tài trợ,…. Với thiết kế đẹp mắt, kích thước lớn nhằm thu hút sự chú ý của khách mời tham dự. Backdrop thường được đặt giữa sãnh lễ tân hoặc sân khấu sự kiện.

Thông thường, backdrop được in bằng các vật liệu như: bạt, vải, giấy, lụa. Tùy theo tính chất của sự kiện mà sẽ có backdrop (phông nền) phù hợp.

II. Tiêu chuẩn của một backdrop sự kiện:

Backdrop là một ấn phẩm vô cùng quan trọng trong một sự kiện. Chúng góp phần làm nổi bật và tạo ấn tượng đầu tiên trong tâm trí khách về sự kiện cũng như doanh nghiệp. Vì vậy, việc thiết kế backdrop đòi hỏi nhân viên thiết kế phải có kinh nghiệm, kỷ thuật cao, tỉ mỉ và có sự đầu tư vào tác phẩm.

Designer trước khi thiết kế backdrop phải cần hiểu rõ chủ đề, thông điệp muốn truyền tải và không gian, hình thức sử dụng tại sự kiện trước khi bắt tay vào thiết kế. Để có một mẫu phông nền hiệu quả, cần lưu ý một số vấn đề sau:

• Nội dung của backdrop sự kiện:

Việc trình bày nội dung trên backdrop nên cần được tối giản, việc trình bày một phông nền có quá nhiều nội dung sẽ gây ra sự nhàm chán, khiến khách mời không thể đọc hết nội dung và khiến doanh nghiệp không truyền tải được thông điệp quan trọng.

Thông thường, một backdrop sự kiện được thiết kế hiệu quả chỉ bao gồm logo, tên doanh nghiệp, mô tả ngắn gọn về chương trình hoặc một số thông tin quan trọng khác.

• Điểm nhấn của backdrop sự kiện:

Để tạo điểm nhấn cho backdrop sự kiện, bắt buộc designer phải biết nắm bắt xu hướng, sử dụng các yếu tố màu sắc và hình ảnh một cách thông minh.

Việc sử dụng màu sắc, hình ảnh phải có sự đồng nhất với chủ đề, không gian, ánh sáng,..Quan trọng nhất, tone màu đa phần phụ thuộc vào yêu cầu của doanh nghiệp, thường sẽ dựa trên tone màu chủ đạo mà doanh nghiệp đó hướng đến.

• Font chữ cho backdrop:

Thường khi thiết kế backdrop, các designer sẽ ưu tiên sử dụng các font chữ to, rõ, có thể dễ dàng nhìn thấy từ xa. Đối với những nội dung quan trọng, font chữ thường được in đậm và có kích thước lớn hơn. Tránh việc sử dụng các font chữ mỏng, có thiết kế rườm rà khó đọc.

• Hình ảnh bổ sung:

Backdrop thường sẽ có kích thước khá lớn, nên việc sử dụng các hình ảnh bổ sung cũng phải là những hình ảnh chất lượng, có kích thước lớn, độ phân giải cao để tránh trường hợp ảnh bị vỡ khi in.

• Các yếu tố đồ họa trên backdrop:

Việc bổ sung các yếu tố đồ họa sẽ giúp cho backdrop trở nên sinh động, đẹp mắt hơn. Tuy nhiên đừng quá lạm dụng chúng, việc có quá nhiều các yếu tố đồ họa sẽ làm giảm độ nổi bật của nội dung, khiến backdrop trở nên rối mắt.

Trong trường hợp hình ảnh chưa thể truyền tải hết nội dung sự kiện, thì việc sử dụng yếu tố đồ họa cũng không được vượt quá 1/3 không gian trên ấn phẩm. Tránh việc sử dụng các yếu tố đồ họa dư thừa, không có ý nghĩa.

III. Ưu điểm của backdrop:

Ngoài việc truyền tải nội dung sự kiện, backdrop còn có những ưu điểm sau:

• Là một nơi check in lý tưởng:

Không những được thiết kế đẹp mắt, một số backdrop còn được trang trí thêm các phụ kiện xung quanh như treo các loại bong bóng được tạo hình với đủ màu sắc, được kết hoa, giăng đèn. Việc kết hợp thêm các phụ kiện sẽ làm tăng thêm vẻ đẹp của không gian sự kiện, trở thành một nơi check in lý tưởng của nhiều người.

• Mang lại hiệu quả truyền thông cao:

Trên backdrop thường cung cấp đầy đủ các thông tin về nội dung của sự kiện, tên chương trình, thời gian và địa điểm, thông tin nhà tổ chức hay nhà tài trợ giúp người đọc dễ dàng nắm bắt được nội dung, tạo hiệu quả truyền thông cao.

Bên cạnh đó, việc backdrop thu hút được nhiều lượt check in sẽ góp phần lan tỏa thông tin sự kiện trên các phương tiện truyền thông, mạng xã hội.

• Che khuyết điểm không gian sự kiện:

Ngoài việc cung cấp thông tin, mang lại hiệu quả truyền thông, backdrop còn góp phần che giấu các khuyết điểm của khu vực. Chẳng hạn như việc đặt trước để che giấu đi một bức tường quá xấu, che một công trình đang thi công. Góp phần mang đến một không gian sang trọng và hoàn hảo cho sự kiện.

IV. Chọn đơn vị thi công backdrop:

Backdrop là một trong những hạng mục vô cùng quan trọng góp phần tạo nên sự thành công của sự kiện. Vì thế bạn hãy lựa chọn một đơn vị uy tín và chuyên nghiệp trước khi tiến hành thi công backdrop cho doanh nghiệp của mình nhé.

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện nói chung, thiết kế in ấn và thi công backdrop nói riêng. Asia Vina luôn tự hào vì là doanh nghiệp nhận về nhiều đánh giá tích cực nhất từ phía khách hàng.

Với trang thiết bị in ấn hiện đại, nhân viên thiết kế ưu tú cùng đội ngủ kỹ thuật chuyên nghiệp luôn làm việc với niềm đam mê và tâm huyết, Asia Vina luôn mong muốn mang lại cho khách hàng những sản phẩm dịch vụ tốt nhất với chi phí hợp lý nhất. Đừng phân vân mà hãy gọi về cho chúng tôi qua hotline 0938 709 679 để được tư vấn hoàn toàn miễn phí nhé.