TỔ CHỨC SỰ KIỆN HỘI NGHỊ KHÁCH HÀNG THÀNH CÔNG VỚI 6 BƯỚC ĐƠN GIẢN

10:42:2917/08/2019

Đầu tiên, bạn cần xác định mục đích chính của hội nghị khách hàng là gì để có cơ sở thiết kế nội dung và hình thức sao cho phù hợp nhất.

Mục đích chính của sự kiện hội nghị khách hàng cuối năm là giới thiệu sản phẩm, tri ân khách hàng hay tổng kết cuối năm.

Sau khi xác định mục đích, bạn sẽ có thể đề ra các mục tiêu mong muốn sau sự kiện. Đây sẽ là cơ sở đánh giá hiệu quả của hội nghị một cách chính xác nhất.

1. XÁC ĐỊNH MỤC ĐÍCH VÀ MỤC TIÊU CỦA HỘI NGHỊ KHÁCH HÀNG

2. LẬP DANH SÁCH KHÁCH MỜI

Lên danh sách và mời khách

Một trong những bước quan trọng trong việc tổ chức sự kiện hội nghị khách hàng đó là lập danh sách khách mời. Dịch vụ tổ chức sự kiện sẽ thống kê toàn bộ khách hàng của doanh nghiệp, từ đó lên danh sách khách mời đầy đủ nhất căn cứ trên những thông tin cần thiết. Sau khi đã có danh sách khách mời, doanh nghiệp sẽ bắt đầu gửi thư mời trước thời gian tổ chức.

3. XÁC ĐỊNH THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC HỘI NGHỊ KHÁCH HÀNG

Tổ chức hội nghị tại sảnh lớn

Thời gian của hội nghị cần đảm bảo không chệch với lịch trình của doanh nghiệp cũng như đại đa số khách mời để đảm bảo sự kiện diễn ra với sự góp mặt của đầy đủ khách mời. Bên cạnh đó, địa điểm cũng là một yếu tố quan trọng góp phần tạo nên sự thành công cho hội nghị khách hàng. Tùy thuộc vào danh sách khách mời cũng như thời gian tổ chức đã xác định, dịch vụ tổ chức sự kiện sẽ đề xuất địa điểm tổ chức phù hợp.

Những địa điểm tổ chức được ưa chuộng có thể kể đến là các phòng hội nghị ở các khách sạn hoặc các trung tâm hội nghị chuyên nghiệp. Những địa điểm này ngoài cơ sở vật chất tiện nghi được đảm bảo thì nó còn có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, tận tâm.

4. VẠCH RA Ý TƯỞNG VÀ KỊCH BẢN HỘI NGHỊ

Ý tưởng và kịch bản của hội nghị cần được xây dựng sát với mục đích cũng như phù hợp chủ đề cụ thể. Việc lên ý tưởng và kịch bản không chỉ giúp hội nghị diễn ra một cách suôn sẻ, thuận lợi nhất mà còn góp phần thu hút khách hàng ở lại với sự kiện đến phút cuối. Thông thường, việc lên ý tưởng và kịch bản sẽ được các doanh nghiệp giao cho các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để giúp hội nghị trở nên mới lạ, thu hút và chuyên nghiệp hơn.

5. KIỂM TRA MỘT LẦN CUỐI TRƯỚC KHI HỘI NGHỊ DIỄN RA

Bạn cần lập 1 hệ thống tất cả các công việc chuẩn bị cho hội nghị để kiểm tra kỹ lưỡng và cẩn thận nhất. Người kiểm tra chỉ cần căn cứ vào các hạng mục này mà kiểm tra sẽ giúp người tổ chức tiết kiệm được thời gian cũng như theo dõi kịp tiến độ chuẩn bị hội nghị và đảm bảo chất lượng công việc. Bên cạnh đó, kiểm tra các công việc còn giúp bạn dự phòng cho những trường hợp xấu xảy ra và có giải pháp xử lý kịp thời.

6. KẾT THÚC CHƯƠNG TRÌNH

Sau khi chương trình kết thúc, lễ tân tặng quà và tiễn khách ra về.

AsiaVina.net là đơn vị hoạt động lâu năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, đã và đang tạo dựng được chỗ đứng trên thị trường.

Với khả năng thiết kế chương trình chuyên nghiệp, bố trí từng khâu, từng phần chặt chẽ, AsiaVina.net tự tin sẽ làm hài lòng mọi đối tượng khách hàng, góp phần đồng hành cùng doanh nghiệp quảng bá những giá trị cốt lõi trong hoạt động kinh doanh.

Nếu quý khách có nhu cầu hoặc thắc mắc trong việc tổ chức sự kiện nói chung và hội nghị khách hàng nói riêng. Hãy liên hệ ngay đến AsiaVina.net để được tư vấn các dịch vụ sự kiện chuyên nghiệp với giá cả ưu đãi nhất thị trường!

Khi đến với công ty tổ chức sự kiên Asia Vina quý khách hàng hoàn toàn yên tâm về chất lượng dịch vụ, với Đội ngũ nhân viên nhiệt tình, chuyên nghiệp chúng tôi tin là sẽ đem đến cho khách hàng những dịch vụ tốt nhất nhưng giá cả luôn phù hợp nhất.

Chúng tôi cung cấp Nhà bạt lắp ghép, Sân Khấu, Màn Hình LED, Âm thanh - Ánh Sáng, Bàn Ghế sự kiện , cổng hơi, Cổng bong bóng, khinh khí cầu, rối hơi sự kiện , pallet nhựa sự kiện... Chúng tôi cung cấp nhân sự sự kiện như: MC, PG PB, Ca sỹ, Người mẫu, Diễn viên, Xiếc, Hài kịch, Ban nhạc, Đoàn Lân Sư Rồng , Nhóm múa , Nhóm nhảy chuyên nghiệp....

Phục vụ tổ chức các lễ trọng đại như: lễ khởi công, lễ động thổ, sự kiện khai trương, lễ khánh thành, tất niên cuối năm, họp mặt hội nghị, Tổ chức lễ giới thiệu sản phẩm, họp báo, tiệc cưới, Tổ chức hội chợ triển lãm , Tổ chức chạy roadshow sự kiện , Tổ chức lễ tri ân khách hàng , ..... Chúng tôi phục vụ các tỉnh thành như: TP HCM, Đồng Nai, Vũng Tàu, Bình Dương, Tây Ninh, Bình Thuận..... Đặc biệt chúng tôi sẽ trích hoa hồng cao cho những đối tác giới thiệu hợp đồng cho công ty.