ƯU ĐIỂM - NHƯỢC ĐIỂM KHI TỔ CHỨC SỰ KIỆN NGOÀI TRỜI

Địa điểm là một trong những yếu tố quan trọng nhất và cần được chuẩn bị từ sớm cho kế hoạch tổ chức sự kiện.

Hiện nay, xu hướng tổ chức chương trình sự kiện ở ngoài trời rất được yêu thích và được lựa chọn ngày càng nhiều.

Những sự kiện lớn như lễ động thổ, khai trương, các sự kiện tập thể hoặc các show âm nhạc lớn đều được tổ chức ngoài trời bởi nó có nhiều ưu điểm và đem lại cảm giác tốt nhất cho khách hàng.

ƯU ĐIỂM:

• Cảnh quan và ánh sáng: Sử dụng ánh sáng mặt trời và phong cảnh tự nhiên có thể tạo ra những bối cảnh hấp dẫn cho sự kiện của bạn, đặc biệt là vào ban đêm với ánh đèn lồng và ánh sáng điểm.

• Không gian rộng mở: sự kiện ngoài trời có một không gian lớn hơn, giúp bạn có nhiều sự linh hoạt hơn trong việc thiết kế và sắp đặt cũng như tổ chức các hoạt động tập thể trong sự kiện

• Sức chứa lớn: đối với các sự kiện có quy mô lớn thì không gian ngoài trời sẽ chứa được số lượng người tham gia nhiều hơn, khách mời có không gian thoải mái di chuyển…

• Tính tương tác và trải nghiệm cao hơn: Không gian mở giúp khách mời dễ dàng tương tác và tham gia các hoạt động, đặc biệt là những sự kiện chủ đề hoặc các hoạt động ngoài trời.

Ngoài những ưu điểm được nêu trên, bạn cần lưu ý những nhược điểm dưới đây để có thể đưa ra được những phương án lựa chọn tốt nhất cho sự kiện của bạn.

• Phụ thuộc vào yếu tố thời tiết: thời tiết không ổn định gây ảnh hưởng đến sự kiện. Mưa, gió, nắng nóng gây ra các vấn đề khó khăn cho khách mời và kĩ thuật.

• Vấn đề an ninh: không gian mở có thể làm tăng rủi ro về an ninh và an toàn cho khách mời, nhất là trong các sự kiện có quy mô lớn

• Cơ sở vật chất: các địa điểm ngoài trời thường không có sẵn cơ sở vật chất như trong nhà nên cần phải chuẩn bị thêm nhiều tramg thiết bị, đồ đạc có thể dẫn đến chi phí phát sinh lớn.

• Ảnh hưởng từ môi trường bên ngoài: Tiếng ồn từ các phương tiện giao thông, hoặc các yếu tố môi trường khác như côn trùng, độ ẩm, cũng có thể gây khó khăn cho việc tổ chức và cho người tham dự.

Trên đây là chia sẻ những ưu điểm và nhược điểm khách quan mà Asia Vina muốn chia sẻ với các bạn. Hy vọng sẽ giúp các bạn định hành và lựa chọn được cách thức tổ chức cho sự kiện của mình.

Nếu cần tư vấn và hỗ trợ, liên hệ ngay với chúng tôi qua số hotline để được tư vấn miễn phí nhé.

--------------------------------------------------

CÔNG TY TNHH DV TM SX ASIA VINA

Hotline: 0938.709.679

Địa chỉ: 329 Trường Chinh - Phú Mỹ - BRVT

Văn Phòng: 62A Phạm Ngọc Thạch - P6 - Q3 - TP HCM

Website: www.asiavina.ne

Email: info@asiavina.net

#congtysukien #tochucsukienvungtau #tochucsukienphumy #chothueamthanhanhsang #teambuilding #asiavina #tochuckhaitruong #tochucdongtho #chothuesankhau #cungcapnhansusukien #tochuchoithao #tochuchoinghi